eLPA - electronic Layered Process Audit

Software zur Layered Process Audit Durchführung: Planung, mobile Eingabe und Auswertung, mit Maßnahmen-Management und Ursachenanalyse für die Findings. Automatische Auditplanung für bis zu 5 Layer. Integration von MS-Outlook für Benachrichtigungen und Reminder.

Übersicht

Unsere zufriedenen Kunden haben aus eigenem Antrieb eine Case Study durchgeführt, die sie uns freundlicherweise zur Verfügung gestellt haben. Mehrere Standorte haben sich daran beteiligt.

Ziel war es, den Vorteil der Einführung unserer LPA Software im Vergleich zu der existierenden Papierlösung zu beziffern. Dafür wurde eine Zeitersparnis bei der Planung, Durchführung und Auswertung der Audits gemessen (ja, wirklich, mit Stoppuhr!).

Hier kommen Sie zum Produktvideo auf Youtube.

Planung

+84%

ZEITERSPARNIS

lt. Kundenanalyse

Jeder, der sich dazu entschieden hat, Layered Process Audits im eigenem Unternehmen einzuführen, kennt den monatlichen Stress den umfangreichen Layer 1 zu planen: Manche der vielen Auditoren haben ihr Zertifikat nicht erneuert, einige können plötzlich nicht - werden krank, haben Termine, gehen in Urlaub…

Und schon „darf“ die Plantafel neu gemacht werden. Abstimmungen am Telefon, neue Einladungen werden verschickt, planen – umplanen – aktualisieren der Plantafel!
Automatische Planung mit dem Versand der Outlook-Einladungen führt zu einer enormen Zeitersparnis!

Eingabe

+23%

ZEITERSPARNIS

lt. Kundenanalyse

Ok, ein Häkchen auf einem Zettel zu setzen, kostet ggf. nicht mehr Zeit als auf OK auf dem Smartphone Display zu drücken. Aber:

Anweisungen in Bild und Text stehen nur einen Click weit entfernt zur Verfügung:
Fotos zum NOK-Zustand oder als Nachweis zu einem sofort korrigierten OK-Zustand, für nachträgliche Bearbeitung von Findings
Hinweise zu „Wiederholfehler“
Und das Wichtigste: keine Nachbereitung der Ergebnisse, kein Abtippen in Exceltabellen, keine Aktualisierung von „LPA Boards“

Und seien wir ehrlich: Diese moderne Art zu arbeiten macht einfach Spaß!

Bearbeitung von Findings

+62%

ZEITERSPARNIS

lt. Kundenanalyse

Wie gut ist es, wenn Sie sich nicht durch einzelne Dateien wühlen müssen, um

…die Listen von Findings oder Maßnahmen zu erstellen!
Wenn das System Ihnen hilft, Wiederholprobleme zu erkennen und
…die Wirksamkeit von bestimmten Maßnahmen zu erkennen!
Wenn das System die Verantwortlichen automatisch benachrichtigt
…und auf liegengebliebene, überfällige Maßnahmen hinweist

Ein Traum...!

Berichtserstattung

+91%

ZEITERSPARNIS

lt. Kundenanalyse

So wie man das von einer ausgereiften, erprobten Software erwarten kann: sofort verfügbare Auswertungen – Online Dashboards, mit KPI, aktuellen Top 5 der Probleme, Erfüllungsgrad der Maßnahmen und vieles mehr.
Ohne fleißige Datennachbereitung - daher enorme Zeitersparnis, fast doppelt so schnell bei der Vorbereitung der Wochen- und Monatsberichte (zur Zeit der Case Study): mittlerweile verschickt das System die automatisch erstellten Berichte selbständig an die Verteiler.

Mehr als 1000 Installationen weltweit und Tausende von Auditoren und zufriedenen Managern haben uns dazu animiert, unser erfolgreiches Software Tool auf eine neue, moderne SaaS-Plattform umzustellen.
Die Vorteile für unsere Kunden sind offensichtlich: